Os dados são incorporados automaticamente a partir do Lattes Institucional, um conjunto de dados sobre a Universidade advindo do Currículo Lattes do CNPq, especificamente das áreas do conhecimento, linhas de pesquisa, frequência de palavras-chave e texto informado pelo próprio pesquisador.

Além das funcionalidades de buscador disponíveis publicamente para os jornalistas, os assessores de comunicação têm acesso à uma interface de usuário – interna – que depende de login e senha. Nesta interface, depois de serem cadastrados por um administrador da plataforma, o Guia de Fontes @UFPR permite a visualização de informações institucionais sobre os pesquisadores, dados de contato com os mesmos, bem como outras observações de consumo interno.

A utilidade do Guia de Fontes para assessores consiste na disponibilidade de uma ferramenta que serve como complemento para busca e que pode facilitar muito o trabalho de assessoria. O sistema pode ser utilizado para centralizar as informações sobre os pesquisadores com quem trabalha ou ainda buscar informações sobre outros pesquisadores da UFPR e suas pesquisas para eventuais publicações.