Para gerenciar seus dados, há uma interface de usuário – interna – que depende de login e senha. Depois de fazer o seu primeiro acesso e confirmar os dados de seu cadastro, o Guia de Fontes @UFPR permite o controle das informações que serão exibidas sobre o seu perfil para jornalistas e assessores de comunicação.

Os dados são incorporados automaticamente a partir do Lattes Institucional, um conjunto de dados sobre a Universidade advindo do Currículo Lattes do CNPq, especificamente das áreas do conhecimento, linhas de pesquisa, frequência de palavras-chave e texto informado pelo próprio pesquisador. No entanto, após seu primeiro acesso, o próprio pesquisador pode optar por omitir ou adicionar informações conforme a sua preferência.

Exemplos: um pesquisador pode omitir áreas de pesquisa que aparecem em seu currículo, mas apenas porque ele/ela participou de bancas na área, sem necessariamente envolver-se em pesquisas de profundidade; ou, também, um pesquisador que quer dar maior visibilidade a alguma área do saber ou produção que não tenha ficado em evidência no perfil do Guia.

A utilidade do Guia de Fontes para pesquisadores consiste numa oportunidade para o aumento da rede de contatos, além da possibilidade de ganho de projeção enquanto pesquisador, reputação profissional a partir de contatos com a imprensa e também uma contribuição para a divulgação científica.